非税居民, 有加拿大投资房出租,如何申报房租收入

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首先有个大前提你需要知道:你作为外国人(非税务居民),在加拿大产生的收入要向加拿大申报。(“归属地”原则:你来我的地盘做生意,这部分的收益向我交税。世界上绝大部分国家都适用)

加拿大税务局(CRA)为了防止非税务居民在加拿大赚取了收入,直接卷款走人,税法专门给非居民规定了”预扣税”这个机制:源自加拿大的利息、分红、租金,养老金、年金等,这类收入由付款饭直接从源头预扣。因此,银行、租客这些 Canadian payor 必须在发放收入时直接扣除(通常按25%)并上缴给CRA,剩余的才发给非居民。这个预扣的税就是withholding tax。 

以John为例,John作为外国人,在加拿大有投资房产且出租:

  • 租客每月支付房租$3,000,1月1日John收到 $3,000,他必须在2月15日之前给CRA交25% ($750);2月份又收到$3,000, 则在3月15日之前交25% ($750)…
  • 假如说5月租客没有按时交租,John没有收到5月房租,John需要必须在6月15日之前通知CRA,5月的预扣税交不上了,因为没有收到租金;
  • 到了6月,John收到两个月租金 $6,000, 他在7月15日之前给CRA交$6,000×25% = $1,500;
  • 不交或交晚了会被CRA秋后算账收利息;
  • 如John不主动缴纳,则这个“预扣”责任会落在租客身上,CRA有权跟租客追缴。
  • 交了预留税,John可以选择报税,也可以不报。

这个25%是CRA预扣的税率,不是最终的实际税率。最终实际该交的税按照你的净收入来算(毛收入减去你的各项支出),多退少补。

那么John作为外国人,在加拿大的出租收入申报有三种方式:

第一种:按总房租(gross rent) 的 25% 交预留税, 次年不报税

这个方法最简单,只要接受25%的预留税就是 final tax,  不用另行申报税表。全年John租金收入为:$3000 * 12 = $3600; 每个月预扣税交给税务局25%: $750 * 12 = $9,000

如果认可$9,000就是最终税款,那就不需要再报税表了。CRA高兴,John也省事儿。

这个方法简单粗暴,直接按 gross rent 交 25% 的税,不计任何出租的费用。
优点:省事儿;缺点:交税多。

第二种:还是按照总房租 (gross rent)的 25% 交预留税, 次年报税

接上文,John全年一共交了$9,000的预留税。但第二年初,John找会计师报税。非居民的税表和普通税务居民的 T1 不一样,非居民报房租有专门税表,通常叫 section 216 return。

报税时可计入出租的各种费用,按”净房租“计算最终税款。

全年租金 $3,000×12 = $36,000, 减去房屋保险、管理费、贷款的利息、地税、维修、水电气、会计师费之后,净房租只剩$12,000,税 = $12,000* 22.2%= $2,664。

由于John已预交了$9000给税局,报税后John将拿到 $9,000-2,664 = $6,336 的退税支票。

相比之下这个方法好多了,建议使用。

第三种:按照净房租 (net rent) 25%预留税,必须报税

非居民指定一位加国本地居民作代理人(Canadian agent),在每年的1月1日之前、或收到第一笔房租之前,向CRA提交NR6。经批准后、再按照“净房租”的25%交预留税。

John指定了侄子为代理人,俩人签了NR6,估算每月净房租能有$800;
CRA批了NR6, 侄子负责按 $800*25% = $200 每月交给CRA;
侄子必须在第二年的3月31日之前提交NR4;John则必须在6月30日之前报税。

净房租为$12,000(比做NR6时估算得多),最终税款为$12,000*22.2%= $2,664。侄子代缴了预留税 = 200*12= $2,400,还需补交 $264, 总计 2400+264 = $2,664. 

这个方法,最终交税和第二种方法是一样多的,交税金额不变,唯一的区别在于平时的现金流会好一点儿。但此法麻烦,得找一个靠谱的本地代理人,代理人有连带的税务责任,负责交税。

相比之下,这个方式麻烦,最终交税一样,但是你需要麻烦你的代理人,万一代理人没有给你及时赶deadline, 也是麻烦。

Again,这个25%是CRA预扣的税率,不是最终的实际税率。最终实际该交的税按照你的净收入来算(毛收入减去你的各项支出),多退少补。非居民的最终交税由2部分构成:联邦税+附加税;

根据收入高低,联邦税对应5个税阶:15%、20.5%、26%、29% 和33%;
“附加税” (surtax)则是一刀切的,直接在上面的联邦税上乘以 48% 就行了;

最终交多少税,取决于收入有多少,处在哪个税阶。

比如,净房租收入低于$48,535 的,联邦税率对应 15%,加上48% 附加税,合计 15%*1.48% = 22.2%,因此上面的例子里,计算John最终税款时直接用了22.2%的税率。

非居民报税流程

  1. 非居民报税税号 ITN,要提前申请;
  2. 没有代理人的,非居民直接跟CRA开通缴预留税的账号,将它开在房主个人名下;
  3. 有加拿大本地代理人的,由代理人申请交预留税的账号,开在代理人名下;
  4. 年度结束后,没有代理人的,非居民本人直接向CRA申请 NR4 Pro Forma,准备报税;有代理人的,代理人必须在第二年3月31日之前给CRA提交NR4;
  5. 没有代理人的,报税截止为2年。比如报2021年的房租税,截止日是2023年12月31日;有代理人的,报税截止日为次年6月30日。也就是说,2021的税表必须在2022年6月30日前交;
  6. 注意,无论有没有代理人,税表计算下来有欠税的,欠税必须在第二年的4月30日之前交上。交税的日期和税表截至的日期不在同一天。算下来有退税的,老老实实等着退税就可以了。

嘱咐

非居民税表目前只能邮寄,审批慢,六到八个月才收到CRA的批复是正常的,有时候等上一年多也不稀奇。

要沉得住气,等退税的尤其不要焦虑。打一次电话的待机时间 1-2个小时是常有的,接电话的工作人员也只是接电话,看不到税表,只能在系统里查查状态,十有八九会说”正在审理中…”

CRA做事自有它的一套流程,只要确认税表寄到了,就踏实等着。

Winnie

MBA, CFP (Certified Financial Planner), bachelor degree in Economic Information Management from Renmin University of China, and a dual master's degree in Computer/Project Management and MBA from the United States. She has over 20 years of consulting experience in management and finance across China, the US, and Canada. Since 2012, she has channeled her expertise into financial planning as a co-founder and partner at Yunix Financial Group, specializing in tax optimization and asset allocation for high-income professionals/business owners and high-net-worth immigrant families.